Název situace | Ověřování listin (vidimace) a podpisů (legalizace) | ||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Odbor řešící tuto problematiku | Odbor správních činností | ||||||||||||||||
Předmět situace | • Vidimací se ověřuje, že se opis nebo kopie (vidimovaná listina) doslova shoduje s předloženou listinou. • Legalizací se ověřuje, že žadatel listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní. Vidimací a legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listin neodpovídá. |
||||||||||||||||
Kdo je oprávněn v této zaležitosti jednat | Žadatel (fyzická osoba) | ||||||||||||||||
Jaký je postup pro řešení situace | Žadatel předloží ověřující osobě listinu, která má být vidimována nebo listinu, na které má být legalizován podpis. Vidimace se neprovede, • je-li předložená listina listinou, jejíž jedinečnost nelze vidimovanou listinou nahradit (např. průkazy, vkladní knížky, šeky, směnky, cenné papíry, losy, sázenky, protest směnky, geometrické plány, rysy, technické kresby), • je-li předložená listina psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského; to neplatí, byla-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele, • je-li předložená listina, z níž je vidimovaná listina pořízena, opatřena viditelným zajišťovacím prvkem (neplatí, je-li kopie listiny pořízena ověřující osobou na kopírovacím zařízení, a to na náklady žadatele), • je-li předložená listina již ověřenou vidimovanou listinou, v jejíž ověřovací doložce je uveden údaj, podle § 8 písm. f), tedy že byla pořízena z listiny, která obsahovala zajišťovací prvek, • je-li předložená listina výstupem z autorizované konverze dokumentů a v její doložce je uveden údaj o tom, že vstup do autorizované konverze dokumentů obsahoval viditelný prvek, který nelze plně přenést na výstup, • jsou-li v předložené listině změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost, • jestliže se vidimovaná listina doslovně neshoduje s předloženou listinou, z níž byla pořízena, • není-li z předložené listiny patrné, zda se jedná o 1. prvopis, 2. již ověřenou vidimovanou listinu, 3. listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů, 4. opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo 5. stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu. Legalizace se neprovede: • jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí, • jde-li o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text, • nepředloží-li žadatel o legalizaci, popřípadě svědci, k prokázání své totožnosti platný doklad, • nemůže-li žadatel psát a listina současně neobsahuje jeho podpis, • jde-li o legalizaci podpisu na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce, a neovládá-li ověřující osoba jazyk, v němž je listina psána, a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého nebo slovenského, • jde-li o legalizaci podpisu nahrazeného mechanickými prostředky využívajícími zejména grafické znázornění vlastnoručního podpisu, • jde-li o legalizaci elektronického podpisu, nebo • jde-li o legalizaci podpisu na zcela nevyplněném formuláři. |
||||||||||||||||
Jakým způsobem zahájit řešení této situace | |||||||||||||||||
Na kterém úřadě můžete tuto životní situaci řešit | Vidimaci a legalizaci provádí krajské úřady; obecní úřady obce s rozšířenou působností; obecní úřady, jejichž seznam stanoví vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů; újezdní úřady; Česká pošta a Hospodářská komora České republiky. | ||||||||||||||||
S kým můžete tuto situaci řešit | Pro občany, kteří se chtějí dostavit na Městský úřad Nymburk, je příslušný k řešení situace: Odbor správních činností, budova „C“, U Staré sladovny 390: • 2. poschodí – evidence obyvatel (kancelář č. 315), tel. 325 501 522-3 • 3. poschodí – matrika (kancelář č. 414), tel. 325 501 537-8 Odbor vnitřních věcí, hlavní budova, Náměstí Přemyslovců 163/20: • přízemí – podatelna, tel. 325 501 151 Kancelář starosty, hlavní budova, Náměstí Přemyslovců 163/20: • 1. poschodí – kancelář č. 202, tel. 325 501 202 Úřední hodiny pro vidimaci a legalizaci: Po: 8:00–17:30 h Út: 8:00–14:00 h (matrika neověřuje) St: 8:00–17:00 h Čt: 7:00–14:00 h Pá: 8:00–12:00 h |
||||||||||||||||
Jaké doklady a informace je třeba mít sebou | Žadatel o legalizaci (popř. svědci) předloží k prokázání své totožnosti platný • občanský průkaz, řidičský průkaz nebo cestovní doklad (občan ČR), • cestovní doklad, průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie nebo doklad opravňující k pobytu na území České republiky podle zvláštního právního předpisu (cizinec), nebo • identifikační průkaz vydaný Ministerstvem zahraničních věcí České republiky podle zvláštního právního předpisu (osoba požívající výsad a imunit podle mezinárodního práva)> Doklad lze k prokázání totožnosti použít pouze tehdy, obsahuje-li fotografii držitele. |
||||||||||||||||
Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici | Předepsané formuláře nejsou stanoveny . | ||||||||||||||||
Jaké jsou správní a jiné poplatky | Správní poplatek a vidimaci každé stránky (formát A4 a menší) vidimované listiny činí 30 Kč. Správní poplatek za legalizaci každého podpisu na listině činí 30 Kč. Poplatek za pořízení kopie ověřované listiny dle sazebníku úhrad Městského úřadu Nymburk:
|
||||||||||||||||
Jaké jsou lhůty pro vyřízení | Jsou-li splněny předpoklady k provedení požadovaného úkonu, správní orgán tento úkon bez dalšího provede (§ 155 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů). | ||||||||||||||||
Podle kterého právního předpisu se postupuje | Zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů; Vyhláška č. 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu, ve znění pozdějších předpisů Doplňující zákony a předpisy: Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů. |
||||||||||||||||
Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení předepsaných povinností | Sankce nejsou stanoveny. | ||||||||||||||||
Kdy byla situace aktualizována | 29.01.2020 | ||||||||||||||||
Dodatky k životní situaci | Nemůže-li žadatel o legalizaci číst nebo psát, provede se legalizace za účasti dvou svědků. Účast dvou svědků se nevyžaduje, má-li ten, kdo nemůže číst nebo psát, schopnost seznámit se s obsahem listiny s pomocí přístrojů nebo speciálních pomůcek nebo prostřednictvím jiné osoby, kterou si zvolí, a je schopen vlastnoručně listinu podepsat. |
Další životní situace a návod na jejich řešení naleznete na adrese http://www.mesto-nymburk.cz